VORHER
Die Nachweispflicht und die Gewährleistung erfordern das Dokumentieren der Baustellen. Dieses wird mit Fotos am Handy und Notizen auf Zettel vorgenommen. Teilweise reicht die Zeit nicht, um alle Informationen festzuhalten. Alle gesammelten Notizen und Fotos werden anschließend mit großem Zeitaufwand in einem Dokument zusammengeführt.
NACHHER
Fotos und Notizen werden in der mobilen App „ZoraConnect“ am Handy aufgenommen und sind direkt der Baustelle zugeordnet. Eine integrierte Zeichenfunktion ermöglicht das Hervorheben von besonderen Stellen im Foto. Am PC wird ein fertiges Word-Dokument mit allen Notizen und Fotos durch Knopfdruck erstellt. Fotos werden automatisch zugeschnitten, sowie Texte und Unterschriften an der vorgesehenen Stelle eingefügt.
Wie sieht es am PC und am Handy aus?
PROTOKOLL ERFASSEN
- Baustelle durch tippen auswählen
- Im linken Menü auf "Neues Protokoll" tippen
- Den Titel des Protokolls eingeben
- Auf das Symbol "+" tippen
- Das Foto durch tippen auf das Symbol "Foto" aufnehmen
- Das Datum auswählen und die Felder befüllen
- Die Unterschrift zeichnen
- Die Dringlichkeit des Protokoll auswählen
- Das Protokoll versenden
BILD BEARBEITEN
- Bild durch tippen auswählen
- Im Menü auf "Foto bearbeiten" tippen
- Den Bereich im Bild durch wischen auswählen und das Bearbeitungsmodus aktivieren
- Farbe und Strichstärke auswählen
- Linie, Pfeil oder Kreis auswählen
- Zeichnen
- Speichern
BERICHT ERSTELLEN
- Baustelle auswählen
- Im linken Menü auf "Empfang <- App" klicken
- Die eingetroffene Nachricht auswählen
- Im linken Menü auf "Bericht" klicken
- Es öffnet sich Word, das Dokument wird automatisch ausgefüllt und die Bilder werden zugeschnitten und eingefügt
